本馆概况

发布时间:2015-01-08 10:44:03

 山西省儿童医院图书馆成立于1953年,最初称为图书室,属于医务科管辖;1984年从医务科独立出来,改名为医学图书情报资料室,逐渐有了规模;1992年更名为信息科,逐年稳步发展。 现有工作人员5名,大学本科3人,大专2人,其中图书情报专业3人,医学专业1人,英语专业1人,形成了由图书馆学、医学和英语专业组成的具有较高素质的人才队伍。
    我馆藏书以医药卫生类为主,截止到2018年10月31日,累计共有馆藏27842册。其中中文图书14927册,外文图书1126册,中文期刊合订本662种,共7030册,外文期刊合订本272种,3203册,外文原版期刊15种,共2507册,声像资料204册(件)。另外每年订购中文期刊约9000余种(其中印本刊70余种,电子期刊9000余种),外文电子期刊约3万余种。
    除了纸本资源外,我馆还拥有多个数据库,中文数据库有清华同方的《中国医院知识仓库》期刊全文数据库、博硕士学位论文全文数据库、临床诊疗知识库;万方的医学期刊全文数据库;大医医学图书数据库;外文数据库有Corepubmed、Clinicalkey及UpToDate临床顾问数据库。
    图书馆开展了书刊借阅、参考咨询、新书报道、最新文献报道、信息编译、下科室数据库培训、文献定题查新服务、查收查引、检索服务、信息推送、微信服务、微课服务、个人学术成果统计和医学专题报道等多种服务形式。随着数字资源的不断扩展和完善,我馆的功能也从物理空间的馆藏、借阅等逐渐发展成为集纸质文献、数字资源、信息管理、科研服务、互动交流、个性化服务等为一体的多功能医院图书馆,为保障全院普遍适用,学科发展提供平台。
    一、管理方面:2007年我馆引进金盘图书馆自动化集成管理系统,开始回溯建库,将所有馆藏书刊数据录入电脑,书刊从登到、借阅、查询到统计等实现全方位的计算机管理,该系统在医院局域网上开放,读者在自己的科室就可以查询到图书馆的书刊目录,以及查询自己的超期书刊并及时归还,还可以实现续借和预约等功能,实现资源的充分共享,该系统的使用使图书馆的业务管理走上了规范化道路,完成了图书馆由传统化手工管理向计算机化、自动化、网络化管理的过程。
    二、整合数字资源:进行数字资源整合是为了建立信息共享空间,使得信息随手可得,技术能够支撑服务。建立数字图书馆,将各个数据库资源按一定的规则组织在一个检索平台上,目的是方便用户的有效访问。该馆从2013年着手设计并实现了原有馆藏资源和购买的中外文数据库及自建数据库资源的整合,形成了统一的数字资源服务平台,通过内外网两个平台分别于2013年年底和2016年正式面向全院医务人员提供服务。医务人员在网络环境下,可以根据用户自身个性化需求,检索利用经过优化、整合后的信息资源与服务,实现了“一站式服务”的资源深度整合。
    三、开展用户需求调研分析:用户需求调研分析是图书馆从事各项服务的基础和依据。通过高效准确的用户分析,了解用户需求,才能精准调动科室资源为用户服务。我们主要通过以下几方面对医护人员的需求进行调研,一是通过对网站板块使用率以及对各个数据库文献下载量和用户关注度进行统计,用数字直白的反映用户需求。二是通过和院科教科合作。了解各个科室科研项目与进度和院重点学科,分析其需求,并根据学科和科研的发展不断更新用户需求调查进展表。有计划有针对地收集相关文献,以保证科研工作顺利进行。三是利用调查表等方式详细了解用户需求及其关注度,并借调查深入到科室了解情况,听取意见。这些用户需求调研数据为我们全面定制、跟踪和获取读者的个性化信息奠定了良好的基础,也为进一步拓展服务范畴做好了第一手资料准备。
    四、提供个性化服务:个性化服务是图书馆员在提供服务中基于用户的个性特点和需求,采取灵活的方式设定信息的来源方式、表现形式等,使得用户能以最为便捷的方法从图书馆获取自己所需的信息,建立一种能够根据自身特点组织和调整的由多种信息和交流渠道所构成的个性化信息空间。个性化服务改变了图书馆以往“我提供什么服务,读者就接受什么服务”的服务方式,开创了“读者需要什么服务,我就提供什么服务”的图书馆服务发展道路。山西省儿童医院图书馆开展了以下几个方面的个性化服务:
    1、数字资源利用和信息素养提升培训
考虑到医务人员繁重的工作性质,为了更好更充分的使用数字资源,使数字资源能更好的服务于我院职工,在2016年3月至10月期间,全馆工作人员开展下科室培训服务工作,提前主动联系各临床科室并根据科室的时间安排讲课培训,逐一对全院35个临床科室771位临床医务人员进行了培训,并为1454人次注册了数据库账户。
从2017年开始,为了兼顾到不同人员的培训内容和时限不能统一而且复问率高的问题,我们开始将数字资源做成系列微课,利用网络和微信平台针对不同性质的人员进行选择性推送,便于医护人员可以利用碎片化的时间,轻松学习各个数据库特色功能及使用方法。利用微课进行信息资源利用培训的方式,符合移动互联时代“年轻人”学习需求,是环境、技术、需求等催生并推动其发展的一种新模式,非常符合医院培训及医护人员的工作、学习和研究的需求特点,使培训和学习形成了一个良性的循环,医护人员能即学即用,即用即学。同时,这种新的培训手段,也为提升图书馆服务品质提供了绩效支持。
    2、信息推送服务
利用互联网、移动等技术手段,网络图书馆、手机图书馆、微信群,使读者可以在任何时间、任何地点进行传统图书馆的书刊借阅和信息检索,充分满足了现代读者的多样性阅读习惯。利用微信及邮箱等方式对用户关注的学科信息进行推送,用户的信息获取渠道进一步拓宽,图书馆信息推送服务的时间、空间和深度也得到进一步扩展。2016年通过建立山西省儿童医院图书馆微信群,采用文字、图片、音频、视频、链接等形式发布信息、回答疑问。我们上传了自己制作的数据库功能及使用方法介绍的微课课件、网站截图、数据库网址及用户名密码的整理文档,当读者查阅数据库时遇到疑难在微信中求助,我们在微信群中及时指导并尽快帮助解决查阅文献资料时遇到的各类问题。
    3、科研跟踪服务
为了将科研课题跟踪工作深入临床,我们主动联系参与临床医生的科研课题,负责课题开题查新、分面聚类、文献检索及整理课题成员发文等工作。我们就是通过信息检索、资源推荐、咨询服务等方式满足医护人员特定需求,协助并帮助他们有所为并有所作为。机构及其人员的发文统计分析是一个机构及其人员的科研承担能力的重要体现,图书馆从2014年开始整理全院职工自1995年以来机构及其成员发表论文数的统计,并将发文情况按名字首字母顺序发布在网站上,每半年进行一次更新。这种针对个人发文情况的统计也极大地方便了个人查阅及与相关专业人员的对比合作。
    4、知识挖掘服务
从二十世纪九十年代开始,我们一直收集各学科的前延医学资讯,出版《医学信息》,每月一期。由起初的纸质印刷到后来网站上传,受到了医护人员的关注和好评,在2016年医院图书馆网站建立之后,我们将《医学信息》细化,分成了最新文献报道、外文编译、医学专题、好书推荐等板块,上传内容更具针对性,专业化更强,方便读者有效阅读。此外,我们还根据对数据库下载量和关注度分析,对利用率高的特色资源进行组织整理,例如,我们有针对性地将2000年以后的妇幼保健及儿科的临床指南进行组织整理并上传至网站专有板块,主要包括儿科临床指南247余篇,妇产科临床指南79余篇,每半年更新一次。为了满足读者多样性阅读习惯,我们还将经典外文医学图书、医学经典视频、SCI期刊收录及投稿指南、住院医规培细则、国内外常用医学网址、三基考试题库及试题等医生关注度较高的资源进行组织整理,并在网上进行共享利用。
    同时,我馆注重对外交流,与省内外同行保持密切联系,多次参加国内学术会议,此外,还承担着一些社会学术团体的兼职工作。
    图书馆全体人员本着“一切为了读者”的服务理念,竭诚为全院职工提供个性化服务。